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TW Solutions Telecom investe R$1,5 milhões em plataforma cognitiva de P.A Digital para Call Centers

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A TW Solutions Telecom inicia o ano de 2018 trazendo para seus clientes o que há de mais moderno em tecnologia cognitiva. A empresa acaba de investir R$1,5 milhões em ferramentas de P.A Digital e PABX Virtual. A nova plataforma foi criada com base na telefonia 4.0 em parceria com a IBM Watson e a Microsoft Azure. “Nosso objetivo é o de trazer mais inovação para o mercado de telefonia e para as empresas”, explica Leonardo Ferreira, CIO da TW.

A novidade agradou em cheio as empresas de Call Center que vão ter uma grande redução de custos através da nova tecnologia. “Uma empresa de Call Center, dependendo da sua necessidade, pode reduzir em até 50% o número de posições de atendimento com nossa tecnologia. Ela otimiza mailing, televendas e tira o impacto negativo do consultor”, afirma Leonardo.

Uma P.A Digital é uma solução multicanal cognitiva que pode ser utilizada em operações de Call Center, cobrança, atendimento ao cliente e pesquisas de satisfação. Na nova plataforma, um robô inteligente atende a ligação e confirma por meio de um mecanismo de reconhecimento de voz se quem atendeu a ligação é a pessoa que precisa ser contactada.

A P.A Digital pode ser integrada com diversos chatbots de canais de atendimento como Voz, SMS, WhatsApp, Skype, Facebook, Messenger e Telegram, inovando nos meios de contato com o cliente. Nosso discador cognitivo possui uma inteligência artificial que interage com o cliente de forma inteligente e efetiva, otimizando o relacionamento da empresa com o cliente, diminuindo o tempo médio de atendimento e consequentemente o custo operacional.

“A P.A Digital tem um poder de persuasão muito grande porque ela traz a promoção que o consumidor quer escutar, diferente de deixar ele ouvindo apenas uma música em espera”, relata o CIO.

Leonardo irá ministrar um webinar ao vivo sobre a tecnologia de PA Digital. Para se inscrever, acesse: http://www.twsolutions.com.br

Sobre a TW Solutions

Companhia de telecomunicações atuante no mercado há sete anos, a TW Solutions está focada em soluções inteligentes e projetos sob medida, tendo como ideal desenvolver projetos que atendam a todos os perfis e a necessidades de cada cliente. Com sede em Guarulhos, SP, a operadora é especializada em plataformas de comunicações cognitivas e soluções para telefonia corporativa. A companhia é conhecida por seus investimentos em inovação.

www.twsolutions.com.br 

Contato para a imprensa: (11) 3230-1933

FONTE TW Solutions Telecom

Você sabe o que é e para que serve a URA?

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Você sabe o que é e para que serve a URA?

Com toda certeza você já recebeu ou fez uma ligação em que, do outro lado da linha havia uma ‘máquina’. Então, esse tipo de atendimento é feito por um sistema conhecido como URA. Para entender melhor o que é URA e para o que ela serve, preparamos um guia exclusivo.

O que é URA?

A Unidade de Resposta Audível, ou URA, é um serviço de telefonia ou internet que atende aos clientes.

Ou seja, é um sistema autônomo que presta serviços de telefonia e suporte de modo eletrônico.

Também chamado de atendente eletrônica, a URA é um software instalado por empresas de diversos setores para fazer o contato inicial com seus clientes.

Com efeito, a Unidade de Resposta facilita a operação de toda empresa. E, de modo mais específico, a atuação dos call centers humanos que passam a operar com menos fluxo de trabalho e podem atender somente demandas mais específicas.

Como funciona?

Em resumo, o serviço reconhece palavras chave ditas pelo usuário. Ao passo que a pessoa vai falando, o sistema devolve as respostas que está programado para dar.

Nesse sentido, o atendente eletrônico dá soluções em forma de cadeia. Assim, é como se, cada pergunta do usuário fosse uma chave que abre uma nova sala. E, dentro de cada sala, novas portas ficam disponíveis para a pessoa que está na ligação ou no chat.

Para o que serve?

Em geral, os serviços do atendimento eletrônico são usados para fazer serviços de telefonia e de resposta a chats em sites.

Nesse sentido, podemos dizer que ele serve para:

  • atender e fazer ligações
  • fazer o primeiro contato
  • filtrar informações e transferir para a ramal correta
  • sanar dúvidas básicas
  • resolver problemas do usuário
  • reconhecer dígitos e voz

Diante disso, a URA precisa estar de acordo com o tipo de serviço que a empresa presta. Caso contrário, ela não será útil.

Afinal, nenhum cliente quer ficar preso em uma ligação que não leva a lugar nenhum. Por isso, é importante que a empresa entenda as demandas das ligações que recebe, priorize os assuntos mais solicitados e tenha uma função “fale com um atendente” em seu menu.

Esse tipo de cuidado garante maior eficiência a todo o sistema.

Onde posso usar a URA?

Em geral, a URA pode ser usada em qualquer serviço que atenda ao cliente.

Mas, hoje em dia, alguns serviços já podem ser feitos de modo integral pela atendente eletrônica. Essa opção pode diminuir o tempo médio de atendimento e melhorar a experiência do usuário.

Só para ilustrar, já é possível usar o atendimento eletrônico para:

  • conferir o status de entrega de um pedido
  • cancelar de alguns serviços
  • solicitar a 2ª via de boletos
  • conferir o saldo de contas ou do limite de cartão de crédito
  • confirmar horários de consultas
  • fazer o cadastro de novos clientes

As vantagens da URA

Assim que a URA entra em ação, é possível perceber as vantagens do sistema.

Apesar de ser um pouco caro para instalar e implementar o sistema autônomo, a longo prazo, é muito mais fácil de manter. Isso porque não exige o cumprimento das leis trabalhistas como no caso de operadores humanos.

Além disso, a atendente eletrônica pode diminuir o número de funcionários e, com isso, baratear ainda mais o processo.

Outra vantagem da URA é o fato dela oferecer um atendimento mais rápido ao usuário. E ainda, muitas vezes, este atendimento já soluciona problemas simples, o que diminui a carga de trabalho do call center.

Por fim, ainda podemos citar a ampliação do horário de atendimento para consultas básicas, o desafogo do sistema e a triagem como vantagens.

De modo geral, podemos dizer que a URA é um serviço que tem o objetivo de ajudar na otimização dos atendimentos da empresa. Nesse sentido, você deve investir num bom sistema. Afinal, em muitos casos, é ele quem fará o primeiro contato com um cliente e, em geral, é a primeira impressão que marca.

Para implementar um sistema eficaz, é essencial integrá-lo com uma central telefônica que atenda às suas demandas. Assim sendo, empresas como a PABX em Nuvem oferecem cobertura completa para você, vale a pena conferir.

Plataforma omnichannel: integração completa dos canais‎

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A plataforma omnichannel vem ganhando cada vez mais espaço no mercado, em uma escalada rápida à ascensão completa. Afinal de contas, os tempos estão mudando em uma velocidade expressa conforme as novas necessidades imediatistas. Há muito tempo, as compras online e as lojas físicas eram, de fato, experiências completamente separadas.

Por exemplo, antigamente um cliente compraria um produto digitalmente por meio do telefone, tablet ou computador ou faria uma compra na loja. Isto é, havia pouca ou nenhuma relação entre compras online e compras em lojas físicas. No entanto, como pode ser sentido, isso mudou dramaticamente nos últimos anos. Atualmente, os clientes e comerciantes estão em um ponto em que há vinculação entre as duas experiências.

Nos dias atuais, o cliente pode realizar a pesquisas do produto em seu notebook, verificar o inventário de uma loja em seu smartphone e ir buscar um item em um local físico. Para acomodar as necessidades do cliente moderno, está se tornando cada vez mais importante desenvolver uma estratégia de marketing omnichannel, que integre todos os canais utilizados pelo público alvo da marca.

O sistema omnichannel fornece uma experiência de 360 ​​graus ao cliente por meio de diferentes canais e dispositivos de comunicação usados ​​pelo público de maneira totalmente integrada.

Em suma, uma plataforma omnichannel implica em oferecer a seus clientes uma experiência de compra unificada e uniforme em todos os canais online. Isso inclui, por exemplo, e-mails, redes sociais, aplicativos de mensagem, celular, chat e muito mais.

Além disso, a estratégia omnichannel é de caráter adaptativo. Isto é, ela busca equilibrar suas funções com relação à resposta dos clientes a múltiplos canais. Ou seja, os profissionais de marketing tentam fornecer informações sobre uma marca ou empresa por vários meios. Para tanto, é essencial descobrir quais são os meios de contato que funcionam para um cliente específico.

A seguir você entenderá o que é o sistema omnichannel, como funciona o marketing omnichannel e quais suas diferenças para o multichannel. Além disso, aprenderá com nossas dicas como implementar a plataforma omnichannel na sua marca. Confira abaixo!

O que é sistema omnichannel?

Sem dúvida, não faltam termos no mundo do marketing digital: “sistema omnichannel”, “plataforma omnichannel” e “estratégia omnichannel” são apenas alguns deles. Apesar de estarem em alta, algumas pessoas podem não entender completamente o significado e conceito exato desses termos.

Em suma, ter uma estratégia de plataforma omnichannel significa desenvolver uma experiência integrada do cliente, na qual os compradores podem facilmente passar de canais digitais, como um aplicativo ou site, para uma loja física. Ou seja, trata-se a capacidade de fornecer uma experiência uniforme e consistente entre os canais, considerando os diferentes dispositivos que os consumidores estão usando para interagir com seus negócios.

Tudo se resume a ter uma estrutura em vigor que permite aos compradores ir e vir convenientemente do digital para o físico durante sua jornada de compra com a mínima interferência.

Multichannel vs. omnichannel: existe alguma diferença?

Muitas pessoas usam a plataforma multichannel e a omnichannel de forma intercambiável. Mas eles são realmente bem diferentes. Em resumo, o sistema multichannel é a estratégia de distribuição da empresa, descrevendo os vários caminhos usados para se comunicar com aos clientes.

Por exemplo, uma marca comercializa sua nova campanha para seus clientes por meio de anúncios de TV, publicações nas redes sociais, e-mail e promoções na loja, tudo em paralelo.

Enquanto isso, o marketing da plataforma omnichannel unifica tudo isso. Ele mantém os clientes se movimentando dentro do ecossistema integrado da marca, com cada canal trabalhando em harmonia para promover mais vendas e engajamento.

Sistema omnichannel

Sendo assim, a estratégia da plataforma omnichannel pode incluir coisas como programas de fidelidade entre canais, coleta na loja, aplicativos para smartphone para comparar preços ou baixar cupons, verificadores de preços em tablets, etc. Afinal, os consumidores estão cada vez mais conectados e esperam comodidade desde a pesquisa de preço até o fechamento da compra.

Eles pulam de lojas online para lojas físicas e mídias sociais. Eles usam smartphones e tablets, aplicativos e outras redes. Os clientes consultam análises de produtos em seus dispositivos móveis enquanto estão na loja ou em seus computadores em casa e comparam extensivamente os preços entre seus concorrentes.

Eles verificam os canais de mídia social para ver se há algum desconto ou para ver o que os outros estão dizendo sobre sua marca. Eles querem flexibilidade de envio – ou seja, a opção de escolher se eles podem receber algo entregue na sua casa ou buscar em sua loja no mesmo dia. E, o mais importante, eles querem que a experiência seja agradável, contínua e personalizada de acordo com suas preferências.

Por isso, as empresas mais experientes estão tomando nota e começando a investir pesadamente na estratégia omnichannel, especialmente em integrações digitais. Um estudo recente constatou que 57% dos CEOs classificam a criação de novas experiências de clientes como sua principal iniciativa de gastos para melhorar as operações de negócios.

A boa notícia é que investir no marketing de sistema omnichannel compensa muito. Por meio de dados e insights sobre o comportamento do consumidor nos canais, as empresas podem criar uma imagem abrangente dos padrões de compra de seus clientes.

Ou seja, as empresas podem obter uma compreensão melhor e em tempo real de seus clientes, o que lhes permite direcionar conteúdo promocional e campanhas de engajamento às necessidades imediatas e específicas de cada canal. Como resultado, o ROI nas vendas é significativo.

O que é marketing omnichannel?

Em suma, o marketing omnichannel é uma abordagem de marketing que as marcas podem usar para oferecer aos consumidores uma experiência de compra totalmente integrada. É a ideia de que, independentemente de como eles estão interagindo com uma marca, os clientes terão uma interação perfeita.

Atualmente, os consumidores mais experientes pesquisam produtos online antes de comprá-los ou podem estar em uma loja que não tem seu tamanho, sacando assim seu celular para encontrar e comprar o item online.

Os cenários são infinitos, mas o significado permanece o mesmo: as marcas precisam criar uma maneira fácil e consistente para os consumidores navegarem nos pontos de contato. É nisso que o marketing omnichannel se diferencia do multichannel.

Prós e contras do marketing multichannel

O marketing multichannel é um tópico de discussão há vários anos, mas na verdade é muito diferente do omnichannel. Multichannel é a ideia de que uma marca estenderá a mesma mensagem em vários canais, em um esforço para estabelecer o seu reconhecimento e alcançar o maior número possível de consumidores. É também como você permite que seus clientes interajam com sua marca em cada canal (social, web, loja física).

Benefícios do marketing multichannel

Utilizar uma variedade de canais para se comunicar, como e-mail, mídia social e até mensagens de texto, significa que você pode alcançar clientes com a mesma mensagem para criar uma imagem de marca impactante, abrangente e duradoura.

Desafios do marketing multichannel

Para aproveitar ao máximo o marketing multichannel, você precisa entender suas análises. Sabe-se que o multichannel é bastante complexo e você precisa de um entendimento sobre as análises avançadas para obter dados úteis ou até mesmo para entender o que está e o que não está funcionando nos seus esforços.

Prós e contras do marketing omnichannel

O marketing omnichannel, por outro lado, é mais focado no consumidor, identificando e atendendo às necessidades dos clientes, sejam elas quais forem, a qualquer momento da jornada de compra. As mensagens mudarão dependendo de onde o cliente estiver nessa jornada.

Benefícios do marketing omnichannel

A plataforma omnichannel é poderosa, pois permite que os consumidores tenham controle sobre como e quando acessam sua marca.

Desafios do omnichannel

Sem dúvida, o omnichannel é eficaz, mas isso não significa que é simples. Você deve ter comunicação aberta e abraçar a estratégia abrangente que ela implica.

Por que escolher um sistema omnichannel para sua marca?

As estratégias de marketing do omnichannel funcionam porque oferecem aos clientes uma experiência integrada com sua marca. Essencialmente, é uma estratégia que coloca o consumidor em primeiro lugar.

E quando você oferece aos clientes uma escolha de como eles acessam, com o conforto e a confiança de que eles ainda terão a mesma experiência incrível, independentemente de como, quando e onde eles interagirem com a sua marca, isso os mantêm satisfeitos, incentivando a confiança e a lealdade à marca.

Vantagens do sistema omnichannel

Centrado no cliente

Antes, as estratégias de marketing eram sobre a comunicação dos atributos de um produto. Hoje, no entanto, é imperativo entender a perspectiva do cliente.

Adaptável

A jornada do cliente é analisada minuciosamente desde a primeira visita ao site até o feedback dado pelo cliente após a compra. Com base no comportamento do cliente e no feedback, a mensagem é adaptada para proporcionar uma experiência melhor.

Personalização

A interação personalizada visa atender a todas as diferentes necessidades dos clientes. Ou seja, a personalização é feita tendo em mente a preferência do cliente.

Valor agregado

O valor é adicionado aos vendedores e compradores. Existem várias maneiras de como o valor é adicionado, como:

  • Integração de vários canais;
  • Fornecimento de uma experiência unificada ao cliente;
  • Melhor controle sobre os canais;
  • Melhor ROI (Retorno Sobre Investimento);
  • Reconhecimento da marca;
  • Fidelidade à marca.

Por que o omnichannel é essencial?

Nos últimos anos, um estudo de Harvard examinou o comportamento de compra de mais de 46.000 clientes durante um período de 14 meses, de junho de 2015 a agosto de 2016. O estudo analisou especificamente todas as fases da jornada de compras e se concentrou nos canais que levavam os clientes às marcas.

Eles descobriram que apenas 7% dos entrevistados compravam estritamente online e 20% apenas compravam em lojas físicas. A grande maioria dos entrevistados (73%), de fato, usava vários canais durante sua jornada de compras. Isso significa que quase 3/4 dos compradores eram clientes de múltiplos canais. E esses dados têm quase 5 anos! Com a crescente onipresença de dispositivos móveis, não é difícil imaginar o quanto o número de omnichannel aumentou nesse meio tempo.

Além disso, o estudo também descobriu que quanto mais canais os clientes usam, mais valiosos eles são. Isto é, os clientes omnichannel gastaram uma média de 4% mais na compra de um produto na loja do que os clientes de canal único, e gastaram 10% mais online. Os clientes omnichannel que usavam mais de 4 canais, por exemplo, gastaram 9% mais na loja do que os clientes de canal único.

Esses dados mostram que ter uma plataforma omnichannel eficaz pode ter um impacto dramático no valor médio do pedido. Além disso, os clientes que usam vários canais tendem a fazer compras com mais frequência.

Uma pesquisa recente descobriu que 47% dos compradores presentes em dez ou mais canais fazem compras no site de suas lojas favoritas pelo menos uma vez por semana, em comparação com apenas 21% para aqueles que se envolvem em um a quatro canais.

Portanto, fica claro que as marcas que podem oferecer uma experiência omnichannel têm uma vantagem significativa sobre as que não possuem um sistema unificado. E essa vantagem, sem dúvida, só deve continuar a crescer nos próximos anos!

Como criar uma estratégia omnichannel?

Criar uma estratégia de marketing omnichannel pode ser demorado e desafiador. É preciso dedicação, pesquisa e insights. Mas é possível.

Siga estas etapas para criar e implementar uma estratégia omnichannel que leve sua marca a um novo nível. Desenvolva uma estratégia unificada, tendo em mente algumas coisas necessárias, como as que destacamos a seguir.

Mantenha os dados do cliente no centro

Ao desenvolver a estratégia e implementar um sistema omnichannel, mantenha os dados do cliente no centro de tudo. Experimente e analise todos os detalhes, incluindo padrão de compras, dados demográficos do consumidor, utilização das informações, etc. Desenvolva a estratégia a partir dos dados que obtém das informações do cliente.

Conheça seus clientes

Para iniciar sua estratégia omnichannel, você deve começar com o núcleo do seu negócio. Isto é, para proporcionar a eles uma experiência omnichannel verdadeiramente valiosa, você deve conhecer a eles e seus hábitos com profundidade.

Você deve começar fazendo a si mesmo perguntas básicas, como quem eles são e de onde eles vêm. Depois de estabelecer o básico, é hora de um conhecimento mais complexo, como quais são seus objetivos e desafios e, o mais importante, como você pode resolvê-los.

Existem várias maneiras diferentes de obter as informações de seus clientes, e algumas das ferramentas e técnicas incluem:

  • Comentários de seus clientes em seu site;
  • Ferramentas sociais;
  • Página de destino da captura de leads;
  • Pesquisa de boletins.

Analise a jornada do cliente

Todas as etapas da jornada do comprador precisam ser analisadas, desde a primeira visita do cliente à conversão de leads em clientes regulares. Faça modificações em cada etapa de acordo com as preferências de seus clientes e atenda às demandas deles.

Aprenda sobre seus compradores

Criar personas de compradores é a maneira principal de atrair e converter. Uma persona é um personagem fictício, baseado em dados, que representa seu comprador típico. Pode incluir idade, sexo, hábitos, interesses, onde eles compram, quais canais sociais usam mais, como obtêm suas informações, quanto ganham em um ano e assim por diante.

Depois de identificar e criar essas personas, você sabe exatamente como e onde conversar com seu cliente.

Reúna os dados para fechar o ciclo

Os dados coletados são importantes para o gerente de marca e departamento de merchandising, pois são responsáveis ​​pela entrega do produto conforme o desejo dos clientes.

Por exemplo, o insight derivado das informações pode ser útil para criar uma GUI (Interface Gráfica do Utilizador) mais adequada, em termos de designer gráfico, melhorando, assim, a experiência do cliente. Além disso, todas as partes interessadas devem estar trabalhando de maneira unificada em direção a um objetivo específico.

Escolha canais com sabedoria

Como você faz isso? É simples! A pesquisa sobre clientes que você conduziu na primeira etapa deve incluir uma parte em que você descobre as preferências de canal deles. Ou seja, descubra quais plataformas seus clientes costumam usar e quais dispositivos eles utilizam para navegar nelas.

Dessa forma, você pode descobrir que não há muitos usuários do Instagram entre seu público alvo e, assim, pode colocar mais esforços no Facebook, por exemplo. Dessa forma, você poderá obter mais leads e mais conversões, o que inevitavelmente proporcionará melhores resultados de vendas.

Audite a experiência do cliente

É indispensável perceber como o cliente avalia você e sua marca e quão eficientes são suas estratégias. E depois que você auditar a experiência de seus clientes, é essencial mudar sua estratégia de acordo.

Audite o processo

Realize uma auditoria interna para avaliar os processos. Verifique os seguintes critérios:

1. SEO (Search Engine Optimization)

Pesquise seus produtos, categorias e verifique seu ranking de SEO. Siga as etapas necessárias para otimizar sua rastreabilidade, para que você seja descoberto facilmente pelo seu público-alvo.

2. Processo de pedidos

Faça um pedido da sua própria loja em modo privado para entender o processo de pedidos. Verifique se há instruções e brechas em vários processos, incluindo tempo de entrega, devolução e processo de reembolso. Teste toda a série de eventos para verificar se tudo está funcionando normalmente ou não.

3. Assinatura

Assine a sua própria newsletter e avalie o processo de inscrição. Muitos detalhes obrigatórios em seu formulário de lead podem incomodar o cliente. Descubra as áreas de dificuldades que você pode enfrentar ao se inscrever ou cancelar a inscrição. Tente tornar o processo menos complicado e menos demorado.

4. Engajamento nas mídias sociais

Busque interagir com seus clientes por meio de várias plataformas de mídia social em alta hoje como, por exemplo, Facebook, Twitter, Instagram, etc. O marketing boca a boca é uma excelente maneira de aumentar o engajamento e a promoção de sua marca para os amigos e familiares de seus clientes.

Peça feedback

O feedback do cliente é a melhor maneira de entender os parâmetros críticos para aumentar a qualidade da plataforma omnichannel.

Segmente seu público

A segmentação de compradores permite que você segmente pessoas específicas com mensagens específicas. Isso pode parecer um passo tedioso, mas lembre-se de que quase três quartos de todos os consumidores dizem estar frustrados com as marcas que lhes enviam mensagens irrelevantes.

Recentemente um estudo analisou cerca de 11.000 campanhas segmentadas para nove milhões de consumidores. Os resultados são surpreendentes. As campanhas segmentadas têm:

  • Taxa de abertura 14,3% maior;
  • Taxa de cliques (CTR) 100,9% mais alta.

Alinhe seu conteúdo

Personalize o conteúdo para abordar os diferentes estágios da jornada. Se um usuário abandona um carrinho, uma mensagem (que usa seu nome) pode ser o suficiente para convertê-lo. Alinhar o conteúdo que você envia com um toque pessoal é uma excelente maneira de obter um melhor envolvimento do consumidor e maiores conversões.

Analise e priorize

Avalie todos os seus canais para determinar quais são os mais eficazes e depois aprimore-os. Felizmente, a análise e o monitoramento social tornaram isso mais fácil do que nunca. Ouça o que seus clientes estão dizendo e descubra como atender às necessidades, preocupações ou, na melhor das hipóteses, como recompensá-los e aumentar o que já está funcionando.

Ofereça um atendimento cinco estrelas

Nunca na história o atendimento ao cliente foi tão importante. Os consumidores são exigentes e não perderão tempo para informar o mundo se você os decepcionar. E a mídia social torna isso mais fácil do que nunca, oferecendo aos clientes insatisfeitos uma enorme plataforma para expressar suas reclamações de maneira conveniente (e em voz alta).

Sendo assim, esforce-se para fazer melhor no seu atendimento, para oferecer aos seus clientes tudo o que você tem. Porque na era do Twitter e Instagram, você está a apenas uma hashtag de um pesadelo de gerenciamento de reputação. Resolva preocupações, reconheça erros e não se esqueça de investir em uma equipe de suporte que mostre que você é uma marca que se importa.

Verifique e equilibre seus esforços

Integre o que está funcionando e abandone o resto. Vá em frente, corra riscos. Pense fora da caixa, crie uma campanha de marketing diferente. Porque se destacar é o único modo de ser notado positivamente. Certifique-se de verificar regularmente sua estratégia de marketing para ter a oportunidade de corrigir o curso quando e se necessário.

Considerações finais

Observar cada um de seus esforços com frequência, avaliando quão bem eles se saem, pode ajudar a garantir que sua plataforma omnichannel permaneça eficiente. Para oferecer o melhor atendimento integrado aos seus clientes, conte com uma plataforma incrível como a OmniSmart. Entre em contato hoje mesmo!

Será que o home office veio para ficar?

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Será que o home office veio para ficar?

O teletrabalho ganhou força com a necessidade de isolamento social. Diante da nova realidade, muita gente passou a trabalhar de casa. Depois de meses nesse modo de trabalho, fica a questão: será que o home office veio para ficar? Ou seria apenas uma solução passageira?

O ano de 2020 trouxe a necessidade de novos modelos de trabalho e ficar em casa passou a ser uma regra para muita gente. Mas, nem sempre é fácil conciliar o trabalho com filhos, rotina doméstica e outras distrações do ambiente caseiro.

Diante disso, já se sabe que, para que o home office seja eficiente, é preciso organização, disciplina e também responsabilidade.

Depois que tudo estiver no seu lugar, será possível observar as vantagens do home office.

Vantagens do home office

Por mais que o home office exija bastante planejamento e foco, ele oferece várias vantagens. E isso vale tanto para empresas quanto para empregados.

Só para ilustrar, veja abaixo os principais benefícios do trabalho remoto:

  • diminuição dos custos para a empresa
  • flexibilidade da carga horária
  • não é preciso gastar tempo indo até o trabalho
  • mais tempo com a família e para cuidar da saúde
  • mais conforto para fazer as tarefas
  • menos atrasos

Em virtude de todas essas vantagens, parece cada vez mais claro qual é a resposta para a pergunta:

O home office veio para ficar?

Sem dúvida, trabalhar em casa já é uma realidade. A pandemia certamente acelerou um processo natural de migração do trabalho físico para o remoto.

Diante disso, é preciso se adaptar à nova realidade e estar preparado para, cada vez mais, trabalhar de casa.

Apesar de parecer uma novidade, o home office já está previsto na nova legislação trabalhista de 2017. E mais, além de seguir as regras de qualquer outro modelo de trabalho, o teletrabalho tem regras próprias e precisa estar acordado entre as duas partes.

Outro fator importante é a influência das novas gerações em todo esse processo. Ao que tudo indica, os millennials, ou seja, a geração Y, que cresceu com acesso à internet, prefere trabalhar em home office.

Isso porque, com o trabalho remoto, há mais liberdade e flexibilidade para criar a carga horária e executar as tarefas do emprego.

Além disso, como o home office é feito de casa, o empregado pode atuar de qualquer lugar. Isto é, tanto as empresas quanto os empregados têm liberdade para atuar num mercado global. Você já não precisa estar restrito à sua cidade ou país.

E, então?

Com isso, é possível dizer que o home office veio para ficar sim. Como as novas gerações já preferem trabalhar de casa, já se tem a garantia de que o Trabalho remoto não é apenas uma tendência.

Agora, cabe às empresas e também aos empregados, romperem as barreiras do uso de novas tecnologias. Para que isso seja possível, é preciso ficar atento a alguns detalhes:

Se o home office veio para ficar, como posso me organizar?

Como foi dito, não há dúvidas da permanência do home office. Portanto, quanto mais preparado melhor, não é mesmo?

Nesse sentido, vale algumas dicas para montar um bom espaço de trabalho remoto e fazer com que ele seja produtivo:

  1. Tenha um espaço que seja somente para isso. Se não for possível um cômodo da casa, pense em alternativas diferentes. Aqui, o importante é criar um ambiente que você reconheça como seu local de trabalho.
  2. Tenha uma rotina. Ou seja, tenha horário para começar e terminar, faça pequenas pausas, não faça outras tarefas enquanto trabalha. Lembre-se: durante o horário de trabalho, você trabalha!
  3. Ponha uma roupa adequada. Mesmo que o teletrabalho permita certas regalias, é essencial para seu trabalho que você troque o pijama por uma roupa ideal. Mesmo ficando em casa, lide com a situação da mesma forma que um trabalho convencional.
  4. Crie regras claras. Isso vale tanto para você quanto para sua família. Vocês podem criar sinais próprios que indiquem quando você pode ou não ser incomodado. Ou então, algumas regras de como vai se dar o home office.

Depois de tudo isso, é fundamental ter em mente que o home office vai ser a realidade de muita gente a partir de agora. Aliás, já faz parte do presente!

Caso sua empresa ainda não adote o teletrabalho, esteja preparado para quando isso acontecer. Afinal, um trabalhador preparado tem muito mais chances de ter sucesso.

O que faz uma assistente virtual e qual pode ser a contribuição para a sua empresa?

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Parece que foi ontem que o termo “assistente virtual” passou a ser comumente utilizado, mas na realidade, essa aparente novidade já está entre o meio corporativo a muito tempo. Ter esse tipo de assistência está cada vez mais presente na rotina de pequenas, médias e grandes empresas, por inúmeras razões. E aqui vamos trazer todas as curiosidades de como essa posição de mercado funciona.

Vamos começar por algumas curiosidades…

Você sabe identificar qual o regime de contratação se enquadra a assistente virtual?

Eis aqui uma questão que gera muitas confusões, sendo comum também a falta de entendimento sobre as funções exercidas por essa profissão.

Apesar de trabalhar em regime remoto, ou seja, fora da localização física de uma empresa, a recepção virtual não dispensa o atendimento humano. O fator humano em muitos casos é imprescindível nesse tipo de função, nesses casos em específico, a própria pessoa contratada possui sua empresa e gerência própria.

Os profissionais que trabalham nesse ramo são extremamente qualificados, oferecendo um produto excelente para quem os contrata, sem precisar exigir uma supervisão acirrada em troca.

Além disso, todo o serviço prestado por esses profissionais é realizado de forma personalizada, baseado nas necessidades e especificidades de quem os contrata.

Quais as áreas de atendimento de uma assistente virtual?

As áreas de atendimento de uma recepcionista virtual podem ser as mais diversas. A atuação dessa profissão não está atrelada ou restrita a um único nicho, podendo ir do mais básico ao mais complexo, sendo:

Administração;

Finanças;

Secretariado;

Produção e relatórios em planilhas;

Contas a pagar e receber;

Gestão de fluxo de e-mails;

Agendamento;

Contato com clientes;

Produção de conteúdo textual;

Prospecção de clientes;

Relacionamento com o cliente;

Solicitações de orçamentos;

Marcação de compromissos;

Contratação e cancelamento de serviços.

Além de todas as tarefas citadas acima, dentre as suas respectivas áreas de abrangência, a assistente virtual consegue realizar a organização de uma rotina para o seu contratante, facilitando processos e compromissos.

Mas, além disso, o que mais posso esperar de uma secretária virtual?

Além de todos os benefícios que uma secretária virtual pode trazer a sua empresa, atualmente, pode-se contar com um elemento que vai muito além do comum, o sistema omnichannel.

Hoje em dia muitas empresas oferecem a mediação para a contratação de assistentes virtuais, mas nem todas podem oferecer para a sua empresa o equilíbrio perfeito entre o atendimento humano e digital. Nesse caso, a sua empresa pode contar com um atendimento completo, gerenciado por uma plataforma de atendimento conjuntamente com toda a dedicação do acolhimento humanizado.

É assim que nós, da Recepção Virtual trabalhamos, com base em suas maiores necessidades e também levamos em consideração o seu público-alvo, a fim de entregar os melhores resultados com agilidade e assertividade.

Um dos nossos grandes diferenciais está em oferecer um serviço completo, que conta com o uso de uma plataforma de gerenciamento único. Nessa plataforma a sua empresa poderá contar com a gestão de redes sociais, e-mails, whatsapp, SMS e PABX Virtual, ou seja, mas melhores ferramentas que o mercado tecnológico oferece.

Venha conhecer a Recepção Virtual, empresa especializada em atendimento humano e digital.

Recepção Virtual – Você já foi atendido por uma!

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Diante da necessidade de adaptações à essa demanda relativamente nova que surgiu por conta da internet, termos virtuais tornaram-se implícitos na rotina de todos nós.

Recepção Virtual é mais uma dessas adaptações oriundas desse universo online onde, embora a internet não seja algo novo, a sua demanda está mais exigente e imediatista.

E isso impacta nas empresas de uma forma emergente.

Solução integrada

Recepção Virtual é uma solução integrada e moderna, pois oferece a sua empresa um serviço virtual de secretária.

Isso significa que ao invés de ter que direcionar uma pessoa para demandas de fácil resolução, poderá contar com uma secretária virtual que fará isso para você!

Omninchannel – A inovação da sua recepção

Por conta da integração omnichannel o serviço oferecido é integrado a todos os recursos de sua empresa, facilitando fluxos importantes como marketing e suporte.

Mas serve para todos os ramos?

O conceito omnichannel é totalmente adaptável devido a sua facilidade de customização. Por conta dessa personalização todos os segmentos podem se beneficiar.

Assim sendo, a recepção virtual se encaixa em modelos de negócios que outrora necessitavam puramente de uma recepcionista, por exemplo:

Clínicas médicas;

Laboratórios;

Qualquer tipo de serviço que necessite de um atendente para marcar e desmarcar agendamentos ou visualizar resultados são muito otimizados pela recepção virtual.

Todavia, não é apenas para esse público que essa melhoria está disponível. A recepção virtual também é usada em lojas virtuais, por exemplo. Tudo depende de como a empresa deseja segmentar essa ferramenta dentro das prioridades do seu modelo de negócios.

Ferramenta omnichannel

Omnichannel é uma ferramenta que integra todos os canais de sua empresa, ou seja, trata-se de uma unificação de todos os meios de acesso que o cliente possui até você!

Através dessa centralização é possível disponibilizar ao seu cliente várias formas de contato, como:

  • E-mails;
  • WhatsApp;
  • Chatbot;
  • Direcionamentos dentro do seu site.

Recepção Virtual personaliza o seu negócio

Através da personalização do seu negócio, fica muito mais claro ao cliente a objetividade da empresa. Mantendo a sua visão e agregando valor à ela, a Recepção Virtual traz a opção de personalizar o seu atendimento de forma eficiente.

Qualificação de Leads (SDR)

Através da Recepção Virtual poderá direcionar os Leads qualificados de forma inteligente, alcançando o potencial máximo do seu negócio.

A Recepção Virtual pode qualificar seus Leads para que receba o cliente com potencial de compra de forma segura.

Sabemos que muitos leads desqualificados geram estresse e desmotivam a sua equipe de vendas.

Primeiros atendimentos

A Recepção Virtual pode interagir com o seu cliente em primeiro nível de atendimento, deixando registros para que seja feito o escalonamento para a sua equipe, se necessário.

Atendimento SAC

A Recepção Virtual atende o seu cliente de forma inteligente, através das plataformas disponibilizadas pela integração omnichannel.

Seja via chabot bot, WhatsApp ou outro canal, o atendimento tem a objetividade de gerar valor à sua empresa, através de um relacionamento de qualidade com o seu cliente.

SERÁ QUE É PARA A MINHA EMPRESA?

Possui um negócio de alta complexidade e não sabe se essas facilidades oferecidas via omnichannel poderão ser aplicadas? Fale com a gente! A Recepção Virtual pode ajudar você a levantar as necessidades do seu negócio.

Assim poderá ser elaborado um projeto com foco em qual a melhor forma de fazer uso de todas essas facilidades e modernidades!

FERRAMENTA ADAPTÁVEL

Uma ferramenta adaptável ao seu negócio é o que você precisa neste momento. Em tempos de mudanças tecnológicas, não podemos ficar aquém das atualizações.

O seu cliente certamente ficará mais satisfeito com o seu relacionamento com ele, e esse investimento voltará para a sua empresa em forma de novos negócios, valor da sua marca e otimização de processos internos.

Recepção Virtual e Assistente Virtual – Você precisa de uma?

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Assistente Virtual – Eu preciso de uma?

Independentemente do tamanho da sua empresa, uma assistente virtual pode ser de grande valia dentro da rotina do seu negócio.

Trabalho remoto

Pabx Virtual para pequenas e médias empresas

Sabemos que a recepção virtual possui muitas facilidades para a sua empresa. Entretanto, ainda se faz necessário a presença de uma pessoa nas atividades da sua empresa.

Sendo assim, quando falamos de uma assistente virtual como pessoas física, estamos falando também de uma pessoa que presta serviços à sua empresa.

Ainda pode contratar secretárias virtuais que são oriundas de agências.

Atividades segmentadas

Atualmente esse tipo de atividade já está segmentada dentro de agências que poderá encontrar com facilidade na internet.

O diferencial de uma assistente virtual de uma recepcionista padronizada é a questão da personalização do trabalho.

Assim como a recepção virtual fornece serviços customizados para auxiliar na sua rotina, a assistente virtual também personaliza suas atividades de acordo com a tecnologia e com a rotina de sua empresa.

Campos de atuação

Assim como a Recepção Virtual é abrangente, por conta das customizações Omnichannel, a assistente virtual também pode atuar em várias áreas de ume empresa.

Vamos citar algumas:

  • Área administrativa;
  • Apoio Financeiro;
  • Secretaria;
  • Recepção;
  • Assistência de vendas;
  • Contar a receber e a pagar;
  • Compras de passagens;
  • Contatos com clientes;
  • Atendimento ao cliente;
  • Orçamentos pontuais ou rotineiros;
  • Compras, etc.

Ainda é possível que contrate uma assistente virtual como apoio de sua empresa.

Funciona mais ou menos da seguinte forma, a assistente atua remotamente auxiliando a sua equipe que está no escritório.

Além de todos esses benefícios citados, contratar uma secretária ou assistente virtual pode auxiliar no seu processo quanto aos serviços prestados pela Recepção Virtual.

Recepção Virtual

A Recepção Virtual conta com as abrangências da plataforma omnichannel.

Para que possa ter facilidade na sua rotina, além de contar com uma assistente virtual, poderá contar com todos os serviços disponíveis dentro da integração Omnichannel.

Podemos citar alguns:

  • Atendimento humanizado;
  • Gestão de Redes Sociais;
  • WhatsApp;
  • PABX Virtual.

Funcionalidades Integração Omnichannel

Ao aderir a Recepção Virtual pode contar com as facilidades omnichannel.

Chatbot;

A ferramenta Chatbot é personalizada de acordo com a sua empresa.

Pode atuar junto com uma assistente virtual de forma complementar. Por exemplo, o chatbot tira dúvidas iniciais e oferece atendimento 24 horas!

A assistente virtual pode ficar segmentada em atendimentos oriundos dessa demanda. Claro que tudo dentro do que é cabível para a sua empresa.

PABX Virtual

Outra facilidade que a integração omnichannel com a recepção virtual leva à sua empresa é o PABX Virtual.

Através dessa facilidade poderá ter todo o seu sistema em nuvem (assim como acontece com a Recepção Virtual) haja vista que se trata de uma tecnologia omnichannel. Entretanto, o PABX Virtual agrega muitas melhorias à sua empresa, que podem adaptadas à sua necessidade.

Principalmente se a sua empresa atuar no ramo de atendimento.

Algumas facilidades do PABX Virtual

  • Redução de custos na conta telefônica
  • Total controle na telefonia do seu negócio
  • Gravação de chamadas
  • Chamadas entre matriz/filial sem custo
  • Números locais nas principais nas principais cidades do Brasil
  • Controle de músicas de espera e áudios;
  • Centros de custo definidos;
  • Listas de contatos externos;
  • Registro online do codec G729;
  • Perfis de diversas operadoras TDM e VoIP pré cadastrados;
  • Opção de valores mensais por tronco ou limite de minutos;
  • Destinos totalmente configuráveis;
  • Configurações práticas de rotas de entrada;
  • CallBack;
  • Criações de rotas de saída totalmente personalizadas;
  • Criações imediatas de ramais;
  • Controle de permissão de ligações por usuário ou ramal;
  • Função Chefe-Secretária por cada ramal;
  • Gravação de todas as ligações;

Pode combinar a necessidade da sua empresa em ter uma assistente Virtual, juntamente com a Recepção Virtual e as vantagens da integração omnichannel!

Assim terá sucesso nas otimizações de sua empresa!

Você sabe o quanto de dinheiro está perdendo hoje com seu atendimento?

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Manter o foco em atendimento é muito importante para qualquer empresa. Não é necessário destacar o quanto uma experiência negativa acaba marcando a vida do cliente, não é mesmo?

Tenho certeza que você pode, com facilidade, lembrar-se de uma situação em que o atendimento não agiu corretamente em uma solicitação sua. Este tipo de situação fica eternizada na experiência do usuário.

Com o passar do tempo, repetir este tipo de falha pode fazer com que uma organização perca muito dinheiro. Em 2017, a empresa americana Forrester, dedicada a pesquisas mercadológicas, analisou quais são as principais consequências que uma empresa sofre ao proporcionar um atendimento de má qualidade. E os resultados mostram que os problemas podem crescer de forma gradativa.

Comportamento dos clientes

A primeira constatação da pesquisa é de que a experiência do cliente é facilmente influenciável. Todo o panorama pode mudar de acordo com o atendimento que é oferecido. Desta forma, há uma soma de todos os atendimentos que já foram oferecidos, constituindo a relação daquele cliente com a empresa.

Por isso, é fundamental ficar de olho no feedback que os clientes estão dando. É uma excelente oportunidade de reparar erros e trazer novas experiências para estes usuários, que com certeza estão esperando novidades nos próximos contatos.

Problemas encontrados

A pesquisa confirmou que a grande maioria das empresas possui dificuldades para oferecer um excelente atendimento ao cliente. E este problema acontece por dois motivos: o aumento de demanda, já que hoje em dia tornou-se muito mais simples conhecer um serviço e buscar contato com ele, e o mau funcionamento dos softwares, que acabam tornando o processo mais complicado ao invés de simplifica-lo.

Também foram analisados os níveis de satisfação que o cliente apresentava logo após o encerramento de uma conversa, seja por telefone ou online com qualquer empresa. O estudo aponta que, entre 2013 e 2016, as avaliações positivas sofreram quedas ano após ano. Ou seja, constatou-se que mesmo com os feedbacks negativos, não houve estímulo para melhorar os serviços.

Existem uma série de organizações que fiscalizam este tipo de problema. Geralmente, elas são as responsáveis por punir empresas que cometem erros graves no tratamento com o consumir, com o intuito de diminui o dano que foi causado. Porém, constatou-se que estes órgãos não costumam incentivar as empresas a desenvolver mecanismos que possam melhorar a qualidade do atendimento.

Prejuízo em números

Foi registrada uma mudança de postura em 69% dos clientes que tiveram o comportamento analisado. Ficou claro que a maioria do público gosta de ser atendido por meios digitais, mas que, se necessário, eles vão recorrer ao atendimento telefônico. Por isso, os dois sistemas devem estar funcionando em conjunto para que nenhum problema possa tomar dimensões maiores.

A Forrester também constatou que são altos os investimentos realizados pelas empresas anualmente. Somando multas, folhas salarias e reparos constantes, visto que os sistemas costumam apresentar falhas, o capital aplicado gira em torno de 22 milhões de dólares. E por conta de falhas no atendimento, nem sempre este valor é compensado no ponto de vista das vendas.

Por isso, é fundamental detectar quais os principais comportamentos do seu público e oferecer o atendimento personalizado que ele merece. Nos Estados Unidos, por exemplo, metade dos consumidores adultos desistem de uma compra se não encontrarem um atendimento rápido dentro do site. No Brasil, o mesmo pode se repetir caso o seu atendimento telefônico demore para atender, por exemplo.

Análise de impacto dos problemas em atendimento

Para exemplificar a preocupação passada pela pesquisa, é necessário visualizar o cenário em números.

Vamos supor que a sua empresa conta com um milhão de clientes ativos em um recorde de 12 meses. Se cada um deles investe R$ 100,00 por ano, você terá uma receita anual de R$ 100 milhões. Perceba que se você tiver problema com um recorte mínimo neste grupo, seus lucros ficarão prejudicados.

Vamos supor que, do seu montante de clientes, 2% deles resolvem reclamar de forma oficial por conta de um péssimo atendimento. Somando possíveis multas e pensando em todos os percalços que o sistema pode sofrer ao longo do período, estimamos que o seu gasto por chegar próximo aos R$ 35 milhões. Ou seja, é praticamente um terço de tudo o que você tinha projetado faturar.

E neste caso, estão sendo analisados apenas os comportamentos das pessoas que você conseguiu converter. Imagine quantos outros potenciais clientes não conseguiram ser atendidos por queda no sistema ou longa espera durante a ligação. A ausência destas pessoas será sentida no momento em que o orçamento for colocado no papel.

Como a TW Solutions pode resolver o problema?

Por meio do mais novo sistema de controle de atendimento, a TW Solutions pode oferecer tudo o que você precisa para dar um upgrade neste setor. O software, que apresenta uma interface extremamente simples, mostra todo o panorama do atendimento de sua empresa, atualizado em tempo real, mostrando a cada instante o que os seus atendentes estão fazendo.

Além de avaliar a movimentação, é possível verificar quantos atendentes estão disponíveis para novas chamadas, ao mesmo tempo em que os status apontam quais atendentes estão ausentes, relatando o motivo.

Além do total de profissionais, também é possível verificar quantas pessoas estão sendo atendidas naquele momento, atendimentos durante o dia e o tempo médio não só do diálogo, mas também da espera do cliente.

Dessa forma, é possível definir estratégias para que o atendimento da empresa possa melhorar. Em tempo real, também é possível conferir a fila de esperar e questionar por qual motivo um atendente disponível não está realizando aquele atendimento. Todos os dados ficam registrados no software, gerando um melhor feedback para todos os funcionários do setor.

Outro ponto forte da ferramenta é a capacidade de interação. O gestor da área pode ouvir a ligação em tempo real, caso sinta que o atendimento está durando muito tempo e o profissional esteja precisando de um auxílio. A função “sussurrar” também permite que o coordenador converse com o funcionário para esclarecer dúvidas ou dar algum tipo de direcionamento.

A solução oferecida pela TW Solutions também aponta qual é a taxa de descarte, mostrando quantos clientes desistiram e por quanto tempo eles permaneceram na linha. Com todos estes dados à disposição, será muito mais simples verificar todas as possibilidades e fazer com que o seu sistema de atendimento evite erros constantes.

Cansou de desperdiçar dinheiro? Entre em contato conosco e conheça agora mesmo nosso módulo SAC.

Call Center com atendimento de qualidade: o que é preciso?

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Nos dias atuais, é essencial ao atendimento ao cliente a existência de um Call Center com atendimento de qualidade. Para atingir esse objetivo, é necessário ter em mente determinados quesitos que levam a essa qualidade, mas principalmente a plataforma ou módulo Call Center a ser utilizado.

Se você precisa de uma solução para Call Center que seja eficaz para atender aos seus objetivos, continue lendo a seguir.

A importância do Call Center

As empresas como um todo necessitam diariamente de ações para reter e fidelizar seus clientes e, consequentemente, aumentar as vendas. A fim de realizar tais ações, é fundamental possuir um ótimo sistema Call Center, que permita elevar a qualidade no atendimento. Isto, é claro, além de possuir profissionais qualificados e treinados de acordo com o alvo específico da empresa e prontos para atender os clientes da melhor forma possível.

Com efeito, um Call Center com atendimento de qualidade revela-se como o verdadeiro cartão de visitas de uma empresa. Por isso, o processo de atendimento precisa ser planejado em consonância com as metas administrativas, a fim de reter e fidelizar os clientes.

Em uma última análise, a forma como será atendido no Call Center definirá se o cliente sairá satisfeito ou não – e impactará de forma direta a rentabilidade do negócio.

Nesse quesito, possuir um sistema Call Center de qualidade implica em possibilitar a capacidade que a empresa tem em resolver os problemas que lhe são apresentados pelos seus clientes. Aumentando a eficiência do atendimento, torna-se cada vez mais fácil solucionar as questões e dúvidas realizadas pelas pessoas acerca da empresa, atendendo as suas principais demandas.

O que leva um Call Center a ter mais qualidade?

Mas, afinal, o que é necessário para se ter um sistema Call Center de qualidade? Veja abaixo algumas das principais características que aumentam o desempenho do Call Center. E, também, alguns pontos que devem ser verificados quando da escolha de um sistema adequado, com as tecnologias necessárias na plataforma.

Prospecção de novos clientes

O Call Center tem como função primordial o contato com possíveis clientes futuros da empresa. Por meio de um bom módulo Call Center, viabiliza-se o investimento ativo nesse contato, o que gera o estímulo de crescimento das oportunidades do negócio e inclusive das vendas diretas.

Atingir essa meta necessita de uma verificação no sentido de que os profissionais à frente do setor tenham discursos baseados em scripts com ênfase nas necessidades dos clientes, aumentando as possibilidades de sucesso com a ação e diminuindo as despesas de aquisição de consumidores.

Suporte satisfatório ao cliente como modo de retenção

Um sistema Call Center deve permitir à empresa que atenda os seus clientes com agilidade, a fim de prestar suporte quando necessário, para utilização ou inclusive eventuais problemas ou imprevistos.

Esse quesito interfere diretamente na satisfação e experiência como característica positiva da empresa, contribuindo para uma maior retenção dos consumidores e sua fidelização de forma satisfatória.

Nesse mesmo ponto, é importante citar que o conhecimento sobre os produtos e serviços oferecidos é fundamental para atingir essa qualidade esperada. Dessa forma, é importante que a equipe seja bem treinada e especializada acerca do segmento do negócio.

Em resumo, em qualquer oportunidade que o cliente entrar em contato com o SAC da empresa, o profissional precisa estar pronto para responder todas as suas dúvidas e questionamentos.

A fidelização do consumidor no pós-vendas

Uma marca essencial de um sistema Call Center excelente diz respeito ao aspecto de trabalhar o serviço de pós-vendas como um recurso pré-venda. Isso porque a equipe já está em contato com o cliente para a resolução de algum problema.

Assim, torna-se viável a identificação das necessidades e potenciais vendas futuras, considerando que todo cliente, mesmo após encerrado um ciclo, ainda é um consumidor em potencial.

Princípios de um bom atendimento

Quando se fala sobre um ótimo atendimento, existe uma sigla capaz de resumir os princípios essenciais para a sua consecução: S.C.O.T. (Segurança, Clareza, Objetividade e Transparência). Veja:

  • Segurança durante a conversa e no atendimento em geral;
  • Clareza a respeito dos dados fornecidos ao cliente;
  • Objetividade ao tratar do assunto desejado pelo cliente, sem enrolação ou prolixidade;
  • Transparência nas informações relevantes e detalhes do interesse do cliente em atendimento.

Indicadores de atendimento

Outro fator imprescindível para ser considerado é o humano, que se mostra bastante decisivo na solução Call Center escolhida. Ele é a chave para o relacionamento com o cliente e leva a uma operação mais eficiente.

Para tanto, é necessário ter em mente que a gestão do fator humano passa por uma quantificação através de estatísticas. Tal gestão é feita por meio de indicadores de performance, conhecidos também como KPI. Para saber de forma mais detalhada, não deixe de conferir sobre os indicadores de atendimento telefônicos.

Em suma, esses indicadores podem acompanhar a qualidade do serviço, os recursos humanos e os custos da operação, dentre outros.

Cabe lembrar que a qualificação dos operadores e a maneira como conseguem entender as dúvidas dos clientes são fatores essenciais para garantir a qualidade do atendimento.

Por tal razão, há uma valorização cada vez maior do atendimento humanizado no Call Center, pois representa a viabilização de uma cultura empática entre o operador e o consumidor. Tal modelo de atendimento prima por um contato mais direto. Tal fato não quer dizer necessariamente um gasto de tempo maior com cada cliente, mas sim fazer com que ele sinta que o dilema dele é visto com a mesma importância pela empresa.

Prêmios pela performance

Ademais, um outro aspecto fundamental para a qualidade do atendimento é motivar os atendentes do Call Center.

Isso porque, em regra, o serviço por eles realizado é muitas vezes desgastante e com alto índice de repetição. Dessa maneira, é importante que haja a promoção de ações para animar os trabalhadores, a fim de que eles também façam parte do alvo de melhorar os resultados.

Por exemplo, devem ser efetuados regularmente programas que concedam prêmios de acordo com metas, além de campanhas motivacionais. Essas podem aumentar a eficiência de acordo com as metas de cada segmento.

As metas precisam ser elaboradas a partir dos pontos que necessitam de melhoria tanto individual quanto coletiva, bem como havendo indicação de como deve ser direcionado o relacionamento com o consumidor.

Importante destacar que esses programas precisam ser os mais personalizados possível para promover a motivação dos atendentes, de acordo com o perfil respectivo.

Gravação das ligações

gravação das ligações efetuadas entre os operadores e os clientes também é recurso indispensável para o módulo Call Center.

Além de servirem para obedecer determinações legais, também são úteis para monitorar de forma efetiva a qualidade do atendimento.

Sobre esse ponto, cabe salientar que tais gravações podem se dar em tempo real, tendo feedback logo depois da ligação. A análise da gravação, contudo, feita de maneira conjunta com o próprio operador, mostra-se como relevante processo da monitoria e é capaz de trazer ótimos resultados.

A associação das informações obtidas através dessas monitorias permite estabelecer determinados padrões de equívocos e, consequentemente, o seu aperfeiçoamento conforme o conteúdo tratado.

Por outro lado, a capacitação baseia-se no desempenho dos atendentes e nos indicadores que tiveram maior variação negativa.

Havendo foco na performance, é possível criar cenários virtuais para que os operadores desenvolvam suas habilidades antes de retornar para a atividade real.

Unidade de Resposta Audível – URA

Um sistema Call Center respeitado utiliza de tecnologias de ponta, e uma das principais é a Unidade de Resposta Audível, ou URA.

Por meio da URA, há uma enorme contribuição para organizar o serviço como um todo, sendo uma excelente solução para Call Center. Isso porque essa tecnologia é responsável por distribuir as ligações conforme as demandas de cada cliente, e até mesmo realizar o próprio atendimento, quando de baixa ou média complexidade.

Além disso, também é usada como parte fundamental da gestão de chamadas, com o uso de indicadores para avaliação de desempenho da chamada.

A retenção na URA acompanha o volume de atendimentos que foram concluídos por ela. Desse modo, a experiência de atendimento precisa ser agregadora, a fim de aprimorar os resultados de retenção.

Tecnologia VoIP

Outra inovação que contribui muito para melhorar a performance do sistema Call Center é a substituição da telefonia tradicional pela tecnologia VoIP (voz por IP).

Através do VoIP, há uma expansão da área de atuação do Call Center. Sem ela, havia uma restrição dessa área em razão dos altos custos com ligações de longa distância.

Outrossim, o VoIP possibilita a troca de outros formatos de mensagem entre empresa e cliente, aumentando os canais de comunicação.

A plataforma como fundamento essencial do Call Center

Dentre todos os fatores, aquele que possibilitará o melhor alcance de todos esses resultados é a plataforma ou sistema Call Center utilizado. É por meio dela que é possível se alcançar a mais adequada solução para Call Center possível, viabilizando a concretização dos ideais que levam a um Call Center com atendimento de qualidade.

Há consenso acerca daquelas que são consideradas as ferramentas indispensáveis para esse setor, a respeito dos requisitos necessários para a melhoria das ligações e atendimentos.

Nesse ponto, é primordial relembrar que a tecnologia é peça fundamental na qualidade do atendimento ao cliente pelo Call Center. Essa qualidade está intimamente ligada à agilidade e rapidez na chamada e no sistema utilizado, a fim de permitir o acesso às informações desejadas pelo cliente que está sendo atendido.

Além disso, a observância de um sistema adequado permite impedir, por exemplo, o uso de sistemas desintegrados que fazem o atendente repetir questões ao longo do atendimento. Assim, deve ser procurada uma solução para Call Center que possibilite a agilidade no atendimento, a unificação de processos e a diminuição de custos como um todo.

O módulo Call Center da TW Solutions

Considerando o que foi exposto, não há dúvidas acerca da necessidade de possuir um bom sistema Call Center, com plataforma que consiga atender todos os requisitos de um Call Center com atendimento de qualidade.

Nesse sentido, a solução Call Center da TW Solutions é constituída pelo SAC, caracterizado por ser uma solução prática para a gestão do seu sistema de atendimento.

De modo geral, a solução desenvolvida pela TW Solutions busca apresentar uma visão unificada da equipe de agentes e suas respectivas operações.

O módulo SAC é voltado para gestores ou supervisores de Call Centers ou outras operações de atendimento. Dessa forma, pode ser aplicado para vistoriar as vendas e interações, fornecendo uma visão privilegiada das atuações individuais e coletivas.

Na tela do sistema, é possível visualizar um painel de informações, o qual possui dados acerca do desempenho. É organizado em blocos que indicam os agentes online e suas atuais atividades, em tempo real. É possível também o monitoramento de equipes de atendimento.

Para maiores detalhes, veja o nosso artigo sobre o módulo de atendimento SAC utilizado como solução para Call Center pela TW Solutions.

Vantagens da solução Call Center da TW Solutions

  • Intervalos produtivos, com almoço, descanso e outros necessários;
  • Inserção ou exclusão online dos usuários em múltiplas filas (multiskill);
  • Priorizar o atendimento na fila da ligação entrante;
  • Relatórios;
  • Login e logout dos usuários;
  • Utilização dos canais de voz;
  • Números entrantes ou saintes com maior frequência;
  • Quantidade de ligações ativas e receptivas, por grupo ou por usuário;
  • Real time da fila, viabilizando a gestão da fila de espera;
  • Alerta para as ligações quando ultrapassarem o tempo autorizado;
  • Qualidade de atendimento nas filas, através de tempos médios de espera e quantidade de ligações abandonadas na fila, por hora;
  • Números das ligações receptivas abandonadas na fila;
  • Tempo médio de atendimento, tempo conectado em status de produção;
  • Relatório de Nível de Serviço;
  • Relatório de Tabulação;
  • Integração via API para abertura de tela nas chamadas receptivas.

Diante de todo o exposto, é imprescindível a utilização de uma excelente plataforma, com tecnologia que represente a solução para Call Center que se encaixe no perfil da sua empresa. A observação desses aspectos, de forma conjunta e unificada, a fim de reduzir os custos, possibilita a obtenção de um Call Center com atendimento de qualidade. Com certeza, a escolha certa trará ótimos resultados para a empresa.

Ficou interessado? Veja agora mesmo as soluções que oferecemos para o Call Center.

Soluções na nuvem ajudam a manter empresas operantes durante o Covid-19

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Em tempos de pandemia de Covid-19, empresas precisam buscar soluções para que seus negócios continuem acontecendo diante das medidas de segurança impostas pelos governos. Entre essas saídas, o uso do home office tem ajudado a flexibilizar a operacionalização dos trabalhos. No entanto, sem o investimento nas melhores soluções na nuvem, nada disso seria possível.

Essa alternativa também é uma forma viável e saudável de preservar a integridade dos seus colaboradores. De qualquer forma, entre as principais bases para sua empresa crescer de forma remota no momento, podemos oferecer flexibilidade com a mesma produtividade.

A TW Solutions tem as soluções na nuvem mais eficientes para você garantir as condições de trabalho operacionais para sua equipe continuar entregando resultados de qualquer lugar. Afinal, investir nesta questão estrutural é uma ação fundamental para manter contratos e até seguir com novos projetos.

A importância das eficientes soluções na nuvem

Embora pareça simples, manter uma empresa operando remotamente requer planejamento, da rede de internet aos equipamentos físicos. Por isso que nossas soluções na nuvem podem se tornar a peça-chave para que sua empresa possa continuar viabilizando serviços de qualidade remotamente.

Além do mais, para um processo de home office eficiente, seu funcionário precisa contar com um ambiente estável, escalável e muito seguro. Afinal, ainda é preciso trabalhar com respostas rápidas e dar suporte às operações.

Neste caso, podemos citar que a TW Solutions tem soluções na nuvem que apresentam benefícios como:

  • Disponibilidade e flexibilidade para executar recursos e serviços;
  • Mobilidade segura;
  • Ferramentas dispostas em interface única;
  • Recursos de virtualização;
  • Gestão de serviços com acesso unificado a diversos meios de contato;
  • Modelo de plataforma única.

Benefícios das soluções na nuvem da TW Solutions

Conforme já citamos, montar esse tipo de estrutura remota exige algum investimento. No entanto, todo o recurso aplicado é superado pelas vantagens e benefícios da plataforma. Prova disso é que muitos clientes que já contrataram nossas soluções na nuvem sentiram melhorias significativas na gestão dos serviços.

Como primeiro exemplo, o trabalho remoto de suas equipes já ganha em velocidade. Sem contar que essa agilidade no processamento de dados também gera aumento de produtividade.

Ao certo, podemos garantir que você e seus colaboradores poderão contar com benefícios como:

  • Mais satisfação do quadro de colaboradores;
  • Maior competitividade;
  • Cada gestor passa a delegar mais;
  • Melhoria na comunicação entre os setores;
  • Equipe mais diversificada;
  • Melhora na qualidade de vida.

As soluções na nuvem estão no DNA da empresa

Inegavelmente, claro que esse movimento home office não começou recentemente. No entanto, ele já é o resultado de um investimento da TW Solutions nas soluções na nuvem e nos demais processos modernos de transformação digital que o mercado ainda estaria para entrar.

Semelhantemente, tamanho avanço tecnológico permitiu que mudanças de comportamento e novas soluções na nuvem pudessem chegar constantemente ao quadro de serviços da TW Solutions. Para isso, foi preciso acompanhar o setor e buscar por novas estratégias.

E é exatamente essa filosofia e uma atualização constante que assegura a você nossa meta de manter responsabilidade ao viabilizar sempre projetos de negócios novos, seguros e rentáveis.

Em outras palavras, mesmo durante períodos de dificuldades, estamos preparados para fornecer e dar assessoria total aos seus negócios. Dessa forma, podemos garantir que cada operação de sua empresa mantenha a qualidade e a agilidade de serviços para os clientes.

Enfim, veja abaixo algumas soluções na nuvem que podem fazer até sua equipe de vendas em home office manter o padrão de atendimento:

  • Acesso a qualquer dado de forma segura;
  • Acesso a todas as informações internas;
  • Emprego de vários dispositivos, como celulares, tablets e laptops;
  • Acesso remoto ao ambiente de forma transparente e ágil.

Soluções na nuvem e o home office durante a pandemia

Em uma época de pandemia causada pela Covid-19, muitas empresas precisam tomar decisões rápidas para poderem manter a eficiência de suas equipes. Neste caso, a busca pelo trabalho remoto de home office tem sido a melhor aposta.

No entanto, isso ainda pode requerer que você necessite investir nas soluções na nuvem para que todos os processos e serviços mantenham o alto padrão.

Em linhas gerais, você pode ter que enviar colaboradores para longe da empresa, mas precisa ter os serviços e ferramentas certas para gerir várias ações, como:

  • Acompanhar e mensurar resultados;
  • Acessar qualquer arquivo;
  • Assessorar clientes;
  • Manter comunicação total com a equipe.

Reduzindo custos com soluções na nuvem da TW Solutions

Saiba que serviços operacionais em nuvem já são uma realidade mundial. Ainda assim, aqui no país nossas empresas ainda estão procurando a forma mais adequada de moldá-las à sua realidade e à necessidade real dos clientes brasileiros.

Assim, para a TW Solutions, essa modernização dentro das operações de uma empresa precisa ir além da tecnologia. Afinal, mais que saber superar uma crise gerada por uma pandemia é preciso estar alinhado com a necessidade do cliente.

Para isso, você pode contar com nossos projetos e modelos de soluções na nuvem. Somos especialistas em apresentar estruturas que permitem transparência total na gestão de dados e informações. Dessa forma, você ainda pode ganhar com a mobilidade da internet, pois até mesmo telefones fixos ficam interligados a smartphones e ramais fixos de qualquer canto do mundo.

Crescendo em meio à crise da Covid-19

Como toda empresa precisa saber, é preciso estar crescendo sempre. Neste caso, embora haja uma pandemia do novo Coronavírus e quarentena geral no mundo, sua empresa pode seguir esse lema e crescer. Além do mais, enquanto outros setores são afetados, você tem uma oportunidade real e viável para, pelo menos, reduzir seus custos.

Como exemplo, citamos as vantagens de uma migração para estruturas como Call Center, CRM, redes, PABX e outros softwares para gestão de equipes oferecidos em nossos projetos de soluções na nuvem. Nestes casos, a economia pode

passar de cinquenta por cento em relação aos investimentos em serviços convencionais.

De qualquer forma, nossas soluções na nuvem já são uma realidade para várias empresas que pensaram no cenário econômico geral e evitaram ações drásticas, ou seja, não apostaram em demissões e cortes salariais para superar essa crise. Aposte você também na tecnologia e na modernização de suas operações. Conte com a TW Solutions